Mal: Grunnleggende kurs i Websakpluss for saksbehandlere

Om kurset:





 I dette kurset får du en grunnleggende gjennomgang av funksjonene i Websak+.
Kurset passer for deg som er saksbehandler, og som ikke har kjennskap til saksbehandlingssystemet Websak+ fra før. Du kan også ta kurset hvis du ønsker en oppfriskning i grunnleggende bruk av systemet.
Dato:

 13. Februar 2023
Sted:



 Kurset vil bli gjennomført fysisk i Byarkivets lokaler i Trondheimsveien 2
Oppmøtested: Resepsjonen i Popsenteret, kl. 08.45-09.00
Læringsmål:














 Bli kjent med Websak+ (Introduksjon til grensesnittet)
- Gjennomgang av arkivets oppbygning
- Kunne registrere og behandle saker
- Importere dokumenter
- Tilgangsstyring
- Kunne sende saker til godkjenning
Etter endt kurs vil du være kjent være bedre kjent med Websak+ som arkiveringssystem, og kunne gjennomføre en generell saksbehandlingsprosess.
Forkunnskaper:


 Kurset krever ingen forkunnskaper, men det er en fordel å være komfortabel med digitale verktøy.
Annen informasjon:


 Det vil bli servert lunsj. Hvis du har spesielle behov til bevertning ber vi deg sende disse til oss.


Temakurs - Generelle saksbehandlingsprosess - Teams

Har du aldri benyttet Websak+ før, eller trenger å repetere/friske opp det du kan fra før, da er et nybegynnerkurs i Websak+ et klokt valg.


Om dette kurset

Kursinstruktører

Son Dang fra Kulturetaten v/byarkivet

Kursmiljø

Byarkivets kursmiljø

Kurssted

Trondheimsveien 2, 0560 Oslo - inngang Popsenteret

Popsenterets åpningstid: Kl.: 08:45

Kurslengde

kl.: 09:00 – 15:00 (inkl. pauser og 60 min lunsjpause)

Kursinnhold

Standard saksbehandlingskurs i Websak+.

Dette er et "klikkekurs", dvs. at kursinstruktør vil vise dere hvilke menyvalg og knapper som skal benyttes for å gjøre ulike funksjoner/oppgaver i Websak+. F.eks: Hvordan importere e-post, sende et dokument på godkjenning til nærmeste leder, ekspedere dokumentet, søke osv. Kursdeltakere kan også "leke" seg frem i kursmiljøet.

Kurset vil ikke beskrive hvordan ulike arbeidsprosesser/rutiner skal utføres i egen virksomhet.

Kurset inneholder heller ingenting knyttet til lederoppgaver som fordeling og/eller godkjenning av dokumenter. Det ligger eLæring på felles intranett som beskriver hvordan dette skal gjøres:

https://felles.intranett.oslo.kommune.no/category.php?categoryID=91586 - Når du har klikket på lenken, skroll ned til du finner "Jeg er leder og trenger å vite hvordan jeg skal fordele dokumenter". Her er det lenker til videoer om fremgangsmåten.

 

Kursinformasjon

Informasjon om brukernavn og passord blir gitt når kurset starter.


Introduksjon til Forvaltningsloven


I dette kurset får du en kortfattet innføring i Forvaltningsloven.

Kurset passer for ansatte og ledere i Kulturetaten.

Arrangementsmal - Oslo - Kulturetaten

[Skriv en kort presentasjon her. Den bør være på et par tre linjer med tekst og vil vises øverst på arrangementets hjemmeside. Tenk på det som en appetittvekker som gjør at deltakeren umiddelbart forstår om dette kan være noe av interesse.

Ikke publiser forsiden før arrangementet er klar til å vises i oversiktene. Du kan fylle ut alt på kursets forside nå, men ikke bytt status til "Vis" før det er klart til påmelding.

Oslo kommune har fått ny visuell identitet og designmalen skal benyttes på kommunale kurs og arrangementer. Den ligger på kommunens intranett. ]


Om dette kurset

[Denne presentasjonen bør være mer omfattende, men fortsatt skrevet slik at den er kortfattet, presis og tydelig beskriver arrangementets mål, innhold og forventet utbytte. Den bør gjøre det tydelig hvem arrangementet passer best for.

Oslo kommune har fått ny visuell identitet og designmalen skal benyttes på kommunale kurs og arrangementer. Den ligger på kommunens intranett.]

Formål 

Hensikten med dette arrangementet er 

Målgruppe

Dette arrangementet passer spesielt godt for

Mål

Etter å ha deltatt på dette arrangementet, skal deltakerne ha 

  • kunnskaper om
  • ferdigheter i
  • være opptatt av 

Innhold


Nettkursmal - Oslo (Kulturetaten)

[Skriv en kort kurspresentasjon her. Den bør være på 2-3 linjer med tekst og vil vises øverst på kursets hjemmeside. Tenk på det som en appetittvekker som gjør at kursdeltakeren umiddelbart forstår om dette kan være noe av interesse.

Ikke publiser kursets forside før kurset er klar til å vises i kursoversiktene. Du kan fylle ut alt på kursets forside nå, men ikke bytt status til "Vis" før kurset er klart til påmelding.

Oslo kommune har fått ny visuell identitet og designmalen skal benyttes på kommunale kurs og arrangementer. Den ligger på kommunens intranett. ]

Om dette kurset

[Skriv en lengre kurspresentasjon her, som likevel er kortfattet, presis og tydelig beskriver kursets formål, innhold og forventet utbytte. Den bør gjøre det tydelig hvem kurset trolig passer best for.

Oslo kommune har fått ny visuell identitet og designmalen skal benyttes på kommunale kurs og arrangementer. Den ligger på kommunens intranett. ]

Formål 

Hensikten med dette kurset er 

Målgruppe

Dette kurset passer spesielt godt for

Mål

Etter å ha gjennomført dette kurset skal deltakerne ha 

  • kunnskaper om

  • ferdigheter i

  • være opptatt av 

Innhold