Velkommen til lederopplæring økt 1 - Politikk og administrasjon.
Økten gir en innføring og introduksjon i kommunens plan- og styringssystem og organisering. 
Økt 1 er delt opp i 2 deler:


Del 1: Kommunens plan- og styringssystem

  • Kommunes planstrategi
  • Kunnskapsgrunnlaget
  • Kommuneplanen


Del 2: Organisering

  • Politisk og administrativ organisering
  • Delegering
  • Ledernivå
  • Samspill og faste arenaer for samhandling

Velkommen til lederopplæring økt 3 - Økonomi, innkjøp og Framsikt
Økten gir en innføring og introduksjon til kommunens retningslinjer for økonomi, innkjøp samt bruken av systemet Framsikt.
Økt 3 er delt opp i 3 deler:

Del 1: Økonomi


Del 2: Innkjøp


Del 3: Framsikt

Velkommen til lederopplæring økt 5 - IT og digitalisering.
Her vil du få en gjennomgang av IT-tjenesten for Birkenes og Lillesand kommune: 
Du vil også gå en gjennomgang av digitaliseringsarbeidet, systemforvaltning og IT-anskaffelser
Økt 5 er delt opp i 4 deler


Del 1: 
Kort introduksjon om IT-tjenesten for Birkenes og Lillesand
Rutiner for brukerstøtte og bestilling


Del 2: 
Generelt om kommunenes arbeid med digitalisering (strategi og handlingsplan)


Del 3:
Systemforvaltning og virksomhetsarkitektur


Del 4: 
IT-anskaffelser


Om dette kurset

Som del av digitaliseringen av arbeidshverdagen er alle ansatte og ledere i stor grad avhengige av teknisk utstyr. Lillesand og Birkenes kommune har en egen lokal IT-tjeneste som holder til på Tingsaker i Lillesand. Vi gir brukerstøtte til alle ansatte i både Lillesand og Birkenes kommuner, har ansvar for drift av systemer, infrastruktur og utstyr samt leder kommunens arbeid med digitalisering.

Kurset har som formål å gi innblikk i hva IT-tjenesten er og kan tilby for tjenester. Du vil som leder gjennom kurset få oversikt over kommunens arbeid med digitalisering og hvordan kommunen jobber med systemforvaltning. I tillegg har IT-tjenesten et sentralt økonomisk ansvar. Alle IT-investeringer samt IT-lisenser forvaltes av IT-tjenesten, og det gjør at du som linjeleder ikke trenger å forholde deg til dette i eget budsjett. Samtidig krever dette god samordning, og kurset tar opp prinsipper og rutiner for denne felles forvaltningen.

Velkommen til lederopplæring økt 6 - Lønn og fakturabehandling. 
Her vil du få en gjennomgang av de mest sentrale rutiner.
Økt 6 er delt opp i 2 deler. 


Del 1: Lov- og avtaleverk og personalarbeid

  • HRM
  • Variable lønn og manuelle bilag
  • Arbeidsavtaler
  • Lønnsmeldinger
  • Sluttmeldinger
  • Permisjoner
  • Sykemeldinger/egenmeldinger
  • Ferie


Del 2: Forståelse av lønn, tariffavtaler og forsikring

  • Oppbygging av regnskapet
  • Fakturabehandling
  • Roller som konterer, attesterer og anviser

Velkommen til lederopplæring økt 8 - HMS for ledere.
Her vil du få en gjennomgang av det mest sentrale lovverket, samt hvordan jobbe systematisk med HMS-arbeidet på din arbeidsplass.
Økt 8 er delt opp i 2 deler


Del 1:
Innføring i arbeidsmiljølovens bestemmelser om HMS


Del 2: 
Systematisk HMS-arbeid

  • Internkontroll: Kartlegging, Avvik og risikovurdering, Handlingsplan, Rolleforståelser
  • Arbeidsmiljø: Fysisk, psykososialt, sykefraværsoppfølging, rus og avhengighet

Velkommen til lederopplæring økt 9 - Arkivering og postliste.
Her vil du få en gjennomgang av det mest sentrale å vite for deg som leder. 
Økt 9 er delt opp i 2 deler


Del 1: Arkivering


Del 2: Postliste

Velkommen til Webcruiter på 1-2-3

På dette kurset får du en gjennomgang av alle funksjonene i Webcruiter og hele prosessen.
Delene som blir gjennomgått er:

  • Innlogging
  • Lage ny rekruttering
  • Behovsanalysen
  • Annonsen
  • Publisering
  • Søkere
  • Innkalle til intervju
  • Innstilling
  • Avslutte rekrutteringen