Hjelpesystem

Det er tre roller i organisasjonsmodulen; Administrator, Leder og Rapportør.

Administrator - Org-superbruker

• legges til eller endres av KS Læring brukestøtte på nøkkel-noden / datamyndighetsnoden til organisasjonen.
• kan bygge og endre organisasjonsstrukturen, slik at den til enhver tid reflekterer reell situasjon i organisasjonen.
• kan legge til ledere og rapportører.
• kan fjerne ansatte fra arbeidssteder.

Leder

• kan ta ut rapporter på det nivået han/hun er leder for.
• kan ta ut rapporter på underliggende nivå dersom dette ikke er delegert til en leder på underliggende nivå.
• får beskjed når en ansatt knytter seg til det arbeidsstedet han/hun er leder for og kan avslå dette og dermed fjerne en person som feilaktig har knyttet seg til arbeidsstedet.
• må godkjenne at en ansatt tar et kompetansetiltak, hvis denne innstillingen er slått på i arrangementspåmeldingen.
• får beskjed når noen har meldt seg på et kompetansetiltak, hvis denne innstillingene er slått på i arrangementspåmeldingen.

Rapportør

• kan ta ut rapporter på det nivået han/hun har rapporttilgang på.
• kan ta ut rapporter på underliggende nivå dersom dette ikke er delegert til en rapportør på underliggende nivå.

Eksempel rolletildeling

Node						Bruker	Org-superbruker	Leder	Rapportør	Forklaring
Nøkkelnode						Alice	x	x	x	Administrator har tilgang til alt under sin nøkkelnode
Nivå 1	A					Anne		x	x	Anne er leder på enhet A på nivå 1. Anne har også rapporttilgang ned til og med nivå 4 - se nivå 5!
Nivå 2		B				Beate		x
Nivå 3			C			Cecilie		x
Nivå 4				D		Diana		x
Nivå 5					E	Ellen		x	x	Ellen har tilgang til rapporter via sin rolle som leder. Ved en feil har hun også fått rollen Rapportør der, som medfører at rapportering for enhet E er blitt delegert til henne, og forhindrer at Anne som skal ha rapporttilgang hele veien ned får dette. Siden Ellen har tilgang til rapporter via sin Leder-rolle, bør Rapportør-rollen hennes fjernes. Når den er fjernet, forsvinner delegeringen, og Anne har tilgang til rapporter hele veien ned.